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SharePoint pour les PME en Haute-Loire
Modernisez la gestion documentaire de votre entreprise : intranet, GED et migration de votre serveur de fichiers, au Puy-en-Velay et dans toute l’Auvergne.
Accueil › Microsoft 365 › SharePoint
Vos documents sont-ils vraiment sous contrôle ?
Expert SharePoint Haute-Loire, nous constatons que de nombreuses entreprises continuent de stocker leurs documents sur des serveurs de fichiers, des disques partagés ou des postes de travail.
Avec SharePoint Online, vos documents sont centralisés, sécurisés et accessibles à tout moment depuis Microsoft 365.
Conseils IT Services accompagne les PME dans la mise en place et l’administration de SharePoint au Puy-en-Velay, en Haute-Loire et dans toute l’Auvergne.
Cette organisation entraîne souvent :
- des doublons
- des erreurs de version
- des difficultés de recherche
- des problèmes de sécurité
- une perte de temps importante
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est la plateforme collaborative de Microsoft intégrée à Microsoft 365. Elle permet de :
- centraliser les documents
- créer un intranet d’entreprise
- automatiser certains processus
- partager l’information
- sécuriser les accès
Chaque collaborateur accède rapidement aux documents dont il a besoin selon ses droits d’accès.
Les avantages de SharePoint pour une PME
Gestion documentaire simplifiée
Tous les documents sont stockés dans un espace centralisé. Les équipes travaillent toujours sur la dernière version d’un document.
Recherche instantanée
Retrouvez un document en quelques secondes grâce au moteur de recherche Microsoft.
Sécurisation des données
Les droits d’accès et la sécurité sont gérés précisément par service : direction, comptabilité, RH, commercial, production. Chaque collaborateur voit uniquement les documents autorisés.
Travail à distance
Les fichiers restent accessibles au bureau, en déplacement ou en télétravail, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Création d’intranet SharePoint
Nous créons des intranets adaptés aux besoins de votre entreprise. L’intranet devient le point d’entrée principal pour vos collaborateurs.
Contenu possible
- actualités de l’entreprise
- procédures internes
- documents RH
- formulaires
- espace qualité
- planning
- annuaire interne
Gestion documentaire (GED)
La gestion électronique des documents permet d’organiser l’ensemble des informations de l’entreprise.
Classement des documents
- Comptabilité
- Ressources humaines
- Commercial
- Production
- Qualité
Fonctionnalités
- versioning automatique
- historique des modifications
- validation documentaire
- archivage
- moteur de recherche avancé
Remplacer un serveur de fichiers par SharePoint
De nombreuses PME utilisent encore un serveur local. Cette solution présente plusieurs limites.
| Serveur de fichiers | SharePoint Online | |
|---|---|---|
| Matériel | Maintenance matérielle | Haute disponibilité |
| Accès | Accès distant complexe | Accès partout |
| Sauvegarde | Sauvegardes manuelles | Sauvegarde Microsoft 365 |
| Coûts | Coût d’exploitation élevé | Évolutivité selon vos besoins |
| Sécurité | À gérer en interne | Sécurité renforcée |
SharePoint permet souvent de réduire les coûts tout en améliorant le confort des utilisateurs.
Automatisation avec Microsoft 365
SharePoint peut être associé à :
Exemples
Validation de congésLe responsable reçoit automatiquement une demande d’approbation.
Validation de documentsUne procédure est envoyée automatiquement aux personnes concernées.
Notifications automatiquesLes utilisateurs sont informés dès qu’un document est modifié ou ajouté.
Notre accompagnement SharePoint
Nous prenons en charge l’ensemble du projet :
- AuditAnalyse des besoins et de l’organisation documentaire, dans le cadre d’un audit IT.
- ConceptionCréation de l’architecture SharePoint.
- DéploiementMise en service de la plateforme.
- MigrationTransfert des documents existants.
- FormationAccompagnement des utilisateurs.
- AdministrationGestion quotidienne et évolution de votre environnement Microsoft 365 grâce à notre infogérance.
Tarifs
de 2000 € à 10000 € HT
selon la taille de vos bases de données et du développement.
Hors coût des licences Microsoft 365 et hors contrat Conseils IT Services.
FAQ
Combien coûte un projet SharePoint ?
Comptez entre 39 € HT et 89 € HT par mois, selon la taille de vos bases de données. Ce tarif s’entend hors licence Microsoft 365 et hors contrat Conseils IT Services.
SharePoint remplace-t-il un serveur de fichiers ?
Oui, dans la majorité des PME SharePoint peut remplacer avantageusement un serveur de fichiers traditionnel.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. SharePoint bénéficie des mécanismes de sécurité de Microsoft 365 et des politiques de contrôle d’accès.
Peut-on travailler avec Teams ?
Oui. SharePoint et Teams sont totalement intégrés (voir aussi les avantages de Microsoft 365 pour les PME). Les documents peuvent être partagés directement dans les équipes Teams.
Faut-il former les utilisateurs ?
Oui. Une courte formation permet généralement une prise en main rapide.
Audit SharePoint gratuit
Vous souhaitez moderniser votre gestion documentaire ou mettre en place un intranet d’entreprise ?
- Analyse de votre organisation actuelle
- Conseils personnalisés
- Démonstration SharePoint
- Audit gratuit de 20 minutes
