Migration vers Microsoft 365 en Haute-Loire
Messagerie, contacts, agendas et fichiers transférés vers Microsoft 365 sans perte de données et avec une coupure réduite au minimum, pour les TPE et PME du Puy-en-Velay, de la Haute-Loire et de la Loire.
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Passer à Microsoft 365 sans stress
Changer de messagerie ou de stockage de fichiers inquiète souvent : peur de perdre des e-mails, d’être injoignable pendant la bascule, ou de devoir tout reconfigurer sur chaque poste.
Nous prenons en charge la migration de bout en bout : préparation, transfert des données, bascule et accompagnement de vos équipes. Vous continuez à travailler, nous nous occupons de la technique. La migration est souvent la première étape d’un projet Microsoft 365 pour votre PME.
Ce que vous y gagnez
- Messagerie professionnelle fiable avec votre nom de domaine
- Accès à vos e-mails et fichiers depuis tous vos appareils
- Travail en équipe avec Teams, OneDrive et SharePoint
- Sécurité renforcée : double authentification, antispam, antivirus
- Un seul abonnement par utilisateur, facile à faire évoluer
Depuis quelle solution migrez-vous ?
Nous migrons les entreprises depuis la plupart des messageries et solutions de stockage utilisées par les TPE et PME.
Gmail et Google Workspace
E-mails, contacts, agendas et fichiers Google Drive transférés vers Outlook, OneDrive et SharePoint.
Messagerie OVH ou chez un hébergeur
Boîtes mail IMAP ou POP (OVH, Ionos, o2switch…), souvent liées au nom de domaine du site internet.
Ancien serveur Exchange
Migration d’un serveur Exchange local ou d’une offre Exchange hébergée vers Exchange Online.
Adresses Orange, Free, SFR
Passage d’adresses de fournisseur d’accès à une adresse professionnelle à votre nom de domaine.
Serveur de fichiers ou NAS
Dossiers partagés transférés vers SharePoint et OneDrive, avec les bons droits d’accès.
Autre tenant Microsoft 365
Regroupement ou changement de compte Microsoft 365, par exemple lors d’un rachat ou d’une fusion.
Ce que nous migrons
Une migration réussie ne se limite pas aux e-mails. Nous faisons l’inventaire de tout ce que vos utilisateurs utilisent au quotidien pour que rien ne manque le jour de la bascule.
Pour les fichiers, c’est l’occasion de repenser l’organisation : dossiers personnels dans OneDrive, dossiers d’équipe dans SharePoint, avec des droits d’accès clairs.
Données transférées
- E-mails et dossiers de messagerie
- Contacts et carnets d’adresses
- Agendas et rendez-vous
- Adresses partagées et alias (contact@, facturation@…)
- Fichiers et dossiers partagés
- Signatures et règles de messagerie, à reconfigurer
Les étapes de la migration
1. Audit
Inventaire des boîtes mail, des volumes, des appareils et des fichiers à transférer. Choix des bonnes licences.
2. Préparation
Création du compte Microsoft 365, validation de votre nom de domaine, création des utilisateurs et des boîtes partagées.
3. Transfert
Copie des e-mails, contacts, agendas et fichiers pendant que vous continuez à travailler sur l’ancien système.
4. Bascule
Modification des enregistrements DNS (MX) pour que les nouveaux e-mails arrivent dans Microsoft 365, puis synchronisation finale.
5. Configuration
Outlook, Teams et OneDrive installés et configurés sur les ordinateurs, smartphones et tablettes.
6. Accompagnement
Prise en main par vos équipes et assistance les premiers jours pour répondre aux questions.
Et la coupure de service ?
Elle est réduite au minimum. Les données sont copiées à l’avance pendant que vous travaillez normalement. La bascule proprement dite consiste à modifier les enregistrements DNS de votre nom de domaine, idéalement en fin de journée ou avant un week-end.
La prise en compte de ce changement peut prendre quelques heures selon les réseaux. Une synchronisation finale récupère ensuite les derniers e-mails reçus sur l’ancienne messagerie : aucun message n’est perdu.
Nos précautions
- Planning de bascule validé avec vous à l’avance
- Bascule en dehors de vos heures de pointe
- Synchronisation finale des derniers messages
- Ancienne messagerie conservée le temps de vérifier
- Gestion des DNS chez OVH et les autres registrars
Après la migration
Une fois la migration terminée, nous pouvons continuer à gérer votre environnement Microsoft 365 au quotidien.
Administration
Ajout et départ d’utilisateurs, licences, boîtes partagées et droits d’accès.
Sécurité
Double authentification, protection contre le phishing et bonnes pratiques de sécurité informatique.
Support
Assistance de vos utilisateurs dans le cadre de notre support et infogérance.
Ce que disent nos clients
Questions fréquentes
Vais-je perdre des e-mails pendant la migration ?
Non. Les e-mails existants sont copiés avant la bascule, et une synchronisation finale récupère ceux reçus pendant le changement des DNS.
Combien de temps dure une migration ?
Cela dépend du nombre d’utilisateurs et du volume de données. Pour une petite structure, la bascule elle-même se fait en une journée ; la préparation et le transfert sont planifiés en amont. Nous vous donnons un planning précis après l’audit.
Puis-je garder mes adresses e-mail actuelles ?
Oui, si elles utilisent votre nom de domaine (par exemple contact@votre-entreprise.fr). Pour des adresses Gmail, Orange ou Free, nous créons des adresses professionnelles et récupérons le contenu des anciennes boîtes. Voir aussi notre page messagerie professionnelle.
Mon nom de domaine est chez OVH, est-ce un problème ?
Non, c’est très courant. Nous modifions les enregistrements DNS nécessaires chez OVH ou chez votre registrar, sans toucher au fonctionnement de votre site internet.
Quelle licence Microsoft 365 choisir ?
Cela dépend de vos usages : messagerie seule, applications Office installées, sécurité avancée. Nous vous conseillons la bonne licence pendant l’audit pour ne pas payer ce dont vous n’avez pas besoin.
Mes fichiers peuvent-ils aussi être migrés ?
Oui. Les fichiers d’un serveur, d’un NAS ou de Google Drive peuvent être transférés vers OneDrive et SharePoint, en réorganisant si besoin les dossiers et les droits d’accès.
Préparez votre migration vers Microsoft 365
Réservez un audit gratuit pour faire le point sur votre messagerie, vos fichiers et le planning de bascule.
- Sans engagement
- Aucune perte de données
- Coupure réduite au minimum
- Haute-Loire et Loire